Datenschutzerklärung

Stand: 28. September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ByMoms4Moms
Leipziger Ring 188
63110 Rodgau
Deutschland
E-Mail: hello@bymoms4moms.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Abhängig davon, wie du unseren Onlineshop nutzt, verarbeiten wir insbesondere:

• Namen und Kontaktdaten,
• Rechnungs- und Lieferanschrift,
• Bestell- und Transaktionsdaten,
• Zahlungs- und Zahlungsbestätigungsinformationen,
• Nachrichten und Supportanfragen,
• Geräte-, Browser-, Nutzungs- und Protokolldaten,
• hochgeladene Fotos, Namen, Texte und Personalisierungswünsche,
• freiwillig abgegebene Bewertungen.

3. Fotos und Angaben zur Personalisierung

Für die Herstellung personalisierter Bücher verarbeiten wir die von dir hochgeladenen Fotos und Angaben. Diese können auch Abbildungen oder Namen von Kindern enthalten.

Mit dem Hochladen bestätigst du, dass du zur Übermittlung und Nutzung der Inhalte für die bestellte Personalisierung berechtigt bist. Bitte lade nur die Fotos und Informationen hoch, die für die Gestaltung des Buches erforderlich sind.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung, Gestaltung, Herstellung und Abwicklung deiner Bestellung sowie zur Bearbeitung möglicher Reklamationen verwendet. Eine Nutzung für Werbung oder öffentliche Beispiele erfolgt nur mit deiner vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

Personalisierungsdateien werden gelöscht, sobald sie für die Herstellung und Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere:

• zur Durchführung und Abwicklung deiner Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa für Sicherheit, Betrugsprävention und Kundenservice, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• auf Grundlage deiner Einwilligung, insbesondere bei optionalen Cookies, personalisierter Werbung oder Newsletter-Anmeldungen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Shopify

Unser Onlineshop wird über Shopify bereitgestellt. Shopify verarbeitet Daten, die für den Betrieb des Shops, Bestellungen, Zahlungen, Sicherheit und die technische Bereitstellung erforderlich sind.

Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien wie Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Shopify:

https://www.shopify.com/legal/privacy

6. Zahlungsdienstleister

Bei einer Bestellung werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den von dir gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt. Welche Zahlungsarten verfügbar sind, wird dir während des Checkouts angezeigt.

Die Zahlungsanbieter verarbeiten bestimmte Daten in eigener Verantwortung nach ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

7. Versand- und Produktionspartner

Zur Herstellung und Zustellung deiner Bestellung übermitteln wir die erforderlichen Daten an sorgfältig ausgewählte Druck-, Produktions-, Fulfillment- und Versanddienstleister.

Es werden nur die Daten weitergegeben, die zur Herstellung und Lieferung notwendig sind.

8. Bewertungen und Spendenintegration

Wenn du eine Bewertung abgibst oder auf eine Bewertungsanfrage reagierst, können Daten durch den eingebundenen Bewertungsdienst Judge.me verarbeitet werden.

Zur transparenten Darstellung unserer Spendenaktion kann außerdem Virtue eingebunden sein. Beim Laden oder Verwenden entsprechender Funktionen können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

9. Cookies, Analyse und Werbung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, damit der Shop, der Warenkorb, der Checkout und sicherheitsrelevante Funktionen funktionieren.

Optionale Analyse- und Marketingtechnologien – beispielsweise von Google oder Meta – werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und du diese über unser Cookie-Banner erteilt hast.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder deine Einwilligung widerrufen.

10. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Neuigkeiten, Angebote und Einblicke von ByMoms4Moms zu senden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an hello@bymoms4moms.com abbestellen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzlich vorgeschriebene handels- und steuerrechtliche Unterlagen werden entsprechend den geltenden Aufbewahrungsfristen gespeichert.

12. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen und
• Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter hello@bymoms4moms.com kontaktieren.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzbehörde deines Wohnortes oder unseres Unternehmenssitzes.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.

Bitte übermittle sensible Fotos oder Personalisierungsdaten ausschließlich über die dafür vorgesehene Upload-Funktion und nicht unaufgefordert über unsichere Kommunikationswege.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die eingesetzten Anbieter ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website verfügbar.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner Daten erreichst du uns unter:

hello@bymoms4moms.com